Los despachos de abogados manejan datos especialmente sensibles de sus clientes: situaciones familiares, conflictos laborales, deudas, procesos penales. Por eso, el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) no es solo una obligación legal, sino una cuestión de confianza profesional.
¿Qué datos trata un despacho de abogados?
Un bufete maneja datos de categorías especiales casi de manera cotidiana: datos de salud en accidentes o incapacidades laborales, datos relativos a condenas penales, datos sobre orientación sexual en divorcios o custodias. Todos ellos requieren una protección reforzada bajo el artículo 9 del RGPD.
Lista de verificación básica para 2026
Estas son las obligaciones mínimas que todo despacho debe tener implementadas:
- Registro de actividades de tratamiento: documento interno que describe qué datos tratáis, para qué y con qué base legal.
- Cláusulas informativas: los formularios de contacto, contratos de encargo y comunicaciones deben incluir información sobre el tratamiento de datos.
- Contrato con el gestor web y proveedores cloud: si vuestra web o servidor los gestiona un tercero, necesitáis un contrato de encargado de tratamiento.
- Política de privacidad actualizada: la web debe reflejar de forma clara y accesible cómo tratáis los datos de los visitantes.
- Protocolo de brechas de seguridad: si sufrís un incidente, tenéis 72 horas para notificarlo a la AEPD.
El DPD: ¿obligatorio para un despacho?
La designación de un Delegado de Protección de Datos (DPD) es obligatoria cuando el tratamiento a gran escala de categorías especiales de datos es la actividad principal. Para la mayoría de despachos pequeños y medianos, no es obligatorio, pero sí recomendable contar con asesoramiento especializado.
En Juridigital ayudamos a despachos a poner en regla su web y sus procesos internos en materia de privacidad. Consúltanos sin compromiso.